Guten Tag zusammen,
Abschrift und Bearbeitung
Quelle: germandocsinrussia
Berlin-Charlottenburg 4, den 03.07.1944
Wilmersdorfer Straße 98 - 99
Fernsprecher: Sammel-Nr. 323996
Der Reichsführer - SS
Der Chef des SS - Personalhauptamtes
I - FG/Tr.
Betr. : Neuerfassung des Führerkorps der Schutzstaffel
Anlage : 1
An alle SS - Führer !
Im Zuge einer vom Reichsführer-SS befohlenen Neuerfassung des gesamten Führerkorps der Schutzstaffel schicke ich Ihnen in der Anlage einen Personal-Fragebogen zu mit der Bitte, ihn den Verhältnissen entsprechend auf das genaueste zu beantworten. Dieser Fragebogen ist das Ergebnis einer jahrelangen Vorarbeit, um endlich einmal eine ausführliche und ausreichende Grundlage für die Erfassung des Führerkorps zu schaffen.
Meine Kameraden ! Ich weiß und ich kenne die Einwände nur zu gut. Sie sind eine Zeitlang mit den verschiedensten Fragebögen und personellen Meldungen überschüttet worden. Aber all diese Fragebögen und Meldungen waren zumeist nur für die Teilsparte unseres SS-Ordens bestimmt und nicht aus den Notwendigkeiten der gesamten Breite der Schutzstaffel diktiert. Ich weiß auch, dass so mancher über dieses kleine „Buch“, das er nun ausfüllen soll, im Stillen oder sogar laut fluchen und vom berühmten „grünen Tisch“ sprechen wird, der da mitten im totalen Kriege derartige Forderungen an ihn stellt. Der Reichsführer-SS, dem die Belastungen der Führer bekannt sind, fordert die Unterlagen trotzdem.
Mancher Ausgebombte oder mancher an der Front Stehende wird nicht mehr die Unterlagen besitzen, um eine oder andere besondere Frage zu beantworten. Das weiß ich alles, und trotzdem trete ich mit der Bitte an Sie heran, diesen Bogen je nach der Lage, nach Ihrem Gedächtnis oder nach vorhandenen Unterlagen auf das beste und auf das schnellste zu beantworten.
Wir brauchen diesen Bogen nicht nur als Unterlage für die Arbeit des Reichsführers-SS, sondern wir benötigen ihn ebenso dringend für die persönliche Lenkung und Leitung des einzelnen Führers. Immer wieder ergeben sich hier Schwierigkeiten, weil gewisse Tatsachen einfach nicht bekannt sind. Je mehr aber die Aufgaben und die Arbeitsbereiche der SS wachsen und je wesentlicher der Einsatz des Einzelnen ist, um so zwingender ist die Forderung nach einem wirklich ausgiebigen Personalbogen.
Ich verspreche Ihnen, dass nicht wieder „neuere“ und „bessere“ Entwürfe diesem folgen. Der anliegende ausgearbeitete neue Personalbogen wird die Grundlage für die Neuerfassung, die mit Hilfe des Hollerithiertes-Verfahrens durchgeführt wird und somit eine einmalige Grundlage schafft für die laufenden Veränderungen. Trotz Ihres Zornes auf den „grünen Tisch“ und die „Papierkrieger“ bitte ich Sie daher, die Notwendigkeit dieser an Sie gestellten Forderung besonders im Hinblick auf die Zukunftsaufgaben der SS zu erkennen und den Bogen auszufüllen.
Ich darf hierbei gleich noch auf eine besondere Sache eingehen, die der täglichen Arbeit auffällt und mir etwas Sorgen macht. Es ist die Frage der Meldungen. Wir sind auf dem Gebiete zwar schon weitergekommen. Trotzdem fehlen mir immer wieder von einem Teil des Führerkorps wesentliche Meldungen aus dem privaten oder dem dienstlichen Leben, was sich oft nachteilig für den einzelnen Führer auswirkt. Ich bitte deshalb noch einmal die Führer, alle ihre Veränderungen sowohl im dienstlichen Sektor (Beförderungen, Ernennungen, Kommandierungen, Verleihungen, Beauftragung mit besonderen Aufgaben, Disziplinarangelegenheiten, laufende Verfahren, SS, Partei, Staatsgerichtsbarkeit) als auch die aus dem Familien- und Sippenleben möglichst schnell unmittelbar an mein Hauptamt zu geben. Wir sind nicht nur eine Männer-Gemeinschaft, sondern die Sippen gehören ebenfalls zu unserem Orden. Es ist deshalb für die Ordensarbeit wichtig, die Heiratsdaten, Geburtsdaten der Kinder und die sonstigen Veränderungen im familiären oder privaten Leben zu wissen.
Hierbei ein besonderes Wort an die Adjutanten und Persönlichen Referenten ! Ich kann verstehen und weiß es ja auch aus meinem eigenen Arbeitsgebiet, dass ein Teil unserer höheren und höchsten Führerschaft aus der ungeheuren Arbeitsbelastung heraus diese persönlichen Dinge vergessen. Für diese Meldungen aber sind die Adjutanten und Persönlichen Referenten verantwortlich. Ich bitte , dass Sie alles das, was Sie an Veränderungen im Leben Ihrer Chefs miterleben, von sich aus sofort für Ihren Chef melden. Es geht nicht an, dass ich familiäre Veränderungen im höchsten Führerkorps erst durch die Zeitungsanzeige erfahre. Gerade diese Meldungen sind eine der wesentlichsten Aufgaben der Adjutanten. Die laufende Zusammenarbeit zwischen den Adjutanten, den Persönlichen Referenten und dem SS-Personalhauptamt muss eng und gut werden.
Es kommt mir bei den Meldungen nicht so sehr auf das Formblatt an. Es genügt ein einfaches Stück Papier und es genügt, wenn nicht anders möglich, eine kurze Bleistiftnotiz.
Für die gesamte Führungs- und Betreuungsarbeit des Ordens ist es äußerst wichtig, dass wir laufend die veränderten Heimat- und Dienstanschriften (Feldpostnummern) unserer SS-Führer erhalten. Denn nur die neue Anschrift erlaubt es uns, den SS-Führer jederzeit übermitteln zu können. Auch auf diesem Gebiete kann niemals genug gemeldet werden.
Ich bitte Sie, meine Kameraden, mich in meiner Arbeit zu unterstützen, nicht nur durch Ausfüllung dieses anliegenden Bogens, sondern mir auch laufend durch die erforderlichen Meldungen in der Leitung und Planung des Führerkorps beizustehen. Ich glaube, dass wir in dieser gemeinsamen Arbeit nicht nur unserem gesamten Orden dienen, sondern auch der oft stillen Leistung des einzelnen Führers dadurch die verdiente Anerkennung verschaffen können.
Der Chef des SS-Personalhauptamtes
gez. von Herff
SS-Obergruppenführer und General der Waffen-SS
Anlage folgt auf der nächsten Seite
